CPQ software: van configuratie tot factuur in één systeem

HorizonsERP is het platform achter onze configurators. Elke configuratie wordt een deal, een offerte, een planning en een factuur. Zonder overtypen.

Hero Widget - Productconfigurator

Wat is CPQ?

CPQ staat voor configure, price, quote: configureren, prijzen en offreren. Het zorgt dat iedereen in je team op dezelfde manier een kloppende offerte maakt.

Bij configureren kiest de klant of de verkoper het product: maat, materiaal, kleur en opties. Het systeem kent de regels, dus een keuze die niet kan, kun je ook niet maken.

Bij prijzen rekent het systeem de prijs uit op basis van je artikelen, toeslagen en btw. Bij offreren maakt het er in één klik een offerte van, in je eigen huisstijl.

Voeg je koptekst hier toe

1

Configurator of formulier

De klant stelt zijn product samen op je website, of vult een slim offerteformulier in. Alle keuzes en maten gaan mee.

2D configurator met afmetingen, raamtype en materiaalkeuze

2

Deal in het CRM

De aanvraag komt binnen als deal in je pipeline, met een eigen nummer en alle gegevens van de klant. Niemand hoeft iets over te typen.

Dakkapel configurator met 3D dakvoorbeeld

3

Automatische opvolging

De klant krijgt direct een bevestiging. De verkoper krijgt een taak. Automatiseringen per fase zorgen dat niets blijft liggen.

2D configurator met afmetingen, raamtype en materiaalkeuze

4

Offerte uit je artikelen

De offerte wordt opgebouwd uit je eigen artikelen en prijzen, inclusief btw. Toeslagen en opties gaan vanzelf mee.

3D-weergave van een dakkapel configuratie

5

Online tekenen

De klant bekijkt de offerte online en tekent digitaal. Verandert er na de inmeting iets, dan keur hij de nieuwe versie opnieuw goed.

Configuratorvoorbeeld knikarmscherm in crèmekleurig doek

6

Schouw en planning

De adviseur vult het schouwdocument in op locatie, met foto's. Inmeting en montage staan in de agenda van het juiste team.

7

Factuur naar Moneybird

Automatiseringen maken de facturen, bijvoorbeeld een aanbetaling en een slottermijn, in Moneybird. Elke factuur heeft een link terug naar de deal.

Voeg je koptekst hier toe

CRM en pipeline

Deals per fase, met alle klantgegevens op één plek.

Automatiseringen

Mails, taken en fasewissels die vanzelf gebeuren, met een overzicht van wat er is uitgevoerd.

Offertes en artikelen

Offertes uit je eigen artikelen en prijzen, die je zelf beheert.

Digitaal tekenen

De klant tekent online, ook opnieuw na een wijziging.

Schouw- en opleverdocumenten

Digitale formulieren voor inmeting, oplevering en service, met foto's.

Agenda en teams

Aparte agenda's voor verkoop, inmeting en montage.

Facturen via Moneybird

Facturen vanuit de deal, met een link terug.

commentsCreated with Sketch Beta.

Alle communicatie per deal

Elke mail naar de klant staat bij de deal, verstuurd namens de eigen accountmanager.

Meerdere bedrijven

Meerdere merken of vestigingen in één account, met gescheiden gegevens.

Voor wie is HorizonsERP?

Fabrikanten met maatwerk

Je maakt producten met veel varianten en wilt dat offertes kloppen, zonder rekenwerk.

Dealers en montagebedrijven

Je verkoopt, meet in en monteert. Je wilt dat verkoop, binnendienst en monteurs met dezelfde informatie werken.

Groepen met meerdere merken

Je hebt meerdere merken of vestigingen en wilt ze in één systeem, met gescheiden gegevens.

Waarom gewone offerte software niet genoeg is

Gewone offerte software helpt je een offerte netjes op te maken. Maar als je maatwerk verkoopt, begint het werk pas na de offerte: inmeten, plannen, monteren en factureren. HorizonsERP neemt die stappen mee.

Losse offerte software

HorizonsERP

Configurator op je website

Nee

Ja, 2D, 3D of met renders

Prijs uit je eigen artikelen

Soms

Ja

Digitaal tekenen

Vaak

Ja, ook opnieuw na wijziging

Inmeting en schouwdocument

Nee

Ja

Planning per team

Nee

Ja

Facturen naar Moneybird

Soms

Ja, met link naar de deal

Veelgestelde vragen

Wat is CPQ software?

Software die je product kent, de prijs uitrekent en er een offerte van maakt. Configure, price, quote.

Ja. Aanvragen kunnen ook binnenkomen via een formulier, per telefoon of als je ze zelf aanmaakt. De configurator maakt het wel sneller.

Moneybird. Werk je met een ander pakket, vraag ons naar de mogelijkheden.

Ja. Artikelen, prijzen en opties pas je zelf aan. Een prijswijziging werkt direct door in je nieuwe offertes.

Iedere gebruiker krijgt een rol. Zo bepaal je wie wat ziet en mag, van binnendienst tot monteur.